Mitarbeiter/-in Project Office und Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitungen bei klassischen Assistenzaufgaben (Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, etc.)
Enge operative Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Erstellung und Verfolgung von Projektunterlagen, Angeboten, Kundenaufträgen, Zeitnachweisen, Projektabnahmen, etc.
Datenpflege der Projektakten
Überwachung der Rechnungsstellung
Erstellung und Verteilung von Projektauswertungen
Verschiedene administrative Aufgaben

Das bringst du mit

Berufserfahrung im Bereich Project Office oder Geschäftsleitungsassistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld
Idealerweise (Fach-)Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Kontext oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Guter Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
Prozessuales Denken im Rahmen eines Projektes
Gute analytische, kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten
Gutes Zeitmanagement und Talent zur Selbstorganisation
Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, eigenständiges Handeln und Interesse an der Einarbeitung in Details
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer produktiven und fördernden Arbeitsatmosphäre
Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation und Transparenz sowie regelmäßige Team-Events
Ein attraktives Gehaltspaket inklusive givve Master Card und definierten Erhöhungen
Einen modernen Büroarbeitsplatz im Düsseldorfer Stadttor, inklusive kostenloser und überdachter Mitarbeiterparkplätze
2 Home-Office-Tage pro Woche
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Hast du Interesse...

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Kontaktperson

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E-Mail: career@mvise,de
Tel.: +49 211 781780-0

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Über uns

Die mVISE Software Development GmbH hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung spezialisiert und sucht Menschen, die sich für innovative Technologien begeistern und für unsere Kunden etwas bewegen möchten.

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